Deadline stress là gì? Cách thoát khỏi deadline stress

Mọi công việc đều cần có deadline để đảm bảo tiến độ. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau, mỗi người trong chúng ta đều ít nhất một lần gặp tình trạng deadline stress. Vậy deadline stress là gì? Tình trạng này sẽ dẫn đến hậu quả gì? Làm thế nào để phòng ngừa và thoát khỏi deadline stress?

Deadline stress là gì? Biểu hiện của deadline stress

Stress là trạng thái tinh thần căng thẳng được biểu hiện ở cả mặt thể chất, tinh thần và hành vi. Stress có thể gặp trong mọi mặt của cuộc sống từ đời sống tình cảm, áp lực kinh tế, áp lực học hành, thi cử hay áp lực công việc. Stress trong công việc là những căng thẳng, áp lực liên quan trực tiếp đến công việc như: Khối lượng công việc quá lớn, độ khó trong công việc, tiến độ công việc, deadline hoàn thành công việc,… 

Deadline stress là trạng thái căng thẳng, áp lực đến từ việc bạn phải cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn. Trạng thái này có thể ảnh hưởng đến cả sức khỏe thể chất lẫn sức khỏe tinh thần của bạn.

Một số biểu hiện của trạng thái stress này như:

• Biểu hiện về mặt thể chất: Đau đầu, mệt mỏi, tim đập nhanh, khó thở tức ngực, rối loạn giấc ngủ,…
• Biểu hiện về mặt tinh thần và cảm xúc: Giảm khả năng tập trung, hay nhầm lẫn, giảm khả năng ghi nhớ, u sầu ủ rũ, buồn bã,…
• Biểu hiện về hành vi: Rối loạn ăn uống, cau có, tức giận, dễ cáu gắt, hút thuốc lá dù trước đây không hút, khóc lóc vô cớ, có thể tự làm hại bản thân hoặc làm tổn hại đến người khác,…

Deadline stress khiến chúng ta dễ mắc sai lầm, giảm hiệu quả làm việc, ảnh hưởng đến mối quan hệ nơi làm việc. Cũng có trường hợp stress dẫn đến những tai nạn nghề nghiệp đáng tiếc.

Nguyên nhân dẫn đến deadline stress là gì?

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến stress vì tiến độ công việc như:

• Yêu cầu công việc vượt quá khả năng của chúng ta như công việc quá khó, khối lượng công việc quá nhiều.
• Thời gian làm việc kéo dài liên tục, phải làm việc quá nhiều giờ trong một ngày.
• Thay đổi thời gian làm việc và sự thay đổi này không phù hợp với nhịp sinh học của cơ thể hay thói quen làm việc từ xưa đến nay.
• Môi trường làm việc không đảm bảo vì quá ồn ào gây mất tập trung, không khí ô nhiễm, tư thế làm việc gò bó, không gian làm việc ngột ngạt, chật chội,… cũng có thể gây deadline stress.
• Mối quan hệ không tốt đẹp nơi làm việc cũng có thể là nguyên nhân.
• Không biết cách xây dựng thời gian biểu hợp lý cũng khiến chúng ta bị stress vì thời hạn hoàn thành công việc.
• Nếu một ai đó có năng lực yếu kém hoặc không học tập để nâng cấp kiến thức khi công việc có những đòi hỏi, yêu cầu mới cũng có thể bị stress.
• Kinh nghiệm non yếu, tuổi tác cao không thích nghi kịp với những tiến bộ về công nghệ,… cũng khiến không ít người gặp stress với thời hạn hoàn thành công việc.

Phòng ngừa và thoát khỏi deadline stress thế nào?

Phòng ngừa và thoát khỏi deadline stress thế nào không phải ai cũng biết. Nếu thường xuyên trễ deadline hay căng thẳng vì deadline, bạn hãy thử những mẹo sau đây nhé!

Hiểu rõ yêu cầu về công việc

Muốn không gặp phải tình trạng stress vì thời hạn hoàn thành công việc, trước hết, bạn cần hiểu rõ yêu cầu của công việc. Nếu chưa hiểu rõ, bạn cần trao đổi kỹ với người trực tiếp giao công công việc cho bạn về các yêu cầu. Yêu cầu càng cụ thể, rõ ràng, việc bạn triển khai càng thuận lợi.

Quản lý thời gian và chống phân tâm

Khi bắt tay vào thực hiện nhiệm vụ, bạn nên học cách quản lý thời gian và chống phân tâm. Càng tập trung làm việc, bạn càng hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả càng cao. Việc bạn phân tâm, làm nhiều việc cùng một lúc hay làm việc ngắt quãng vừa làm chậm tiến độ, vừa làm giảm chất lượng.

Chia nhỏ đầu việc và có deadline cho từng đầu việc

Một bí quyết khác để bạn luôn hoàn thành công việc đúng tiến độ là chia nhỏ công việc và chỉ định deadline cho từng nhiệm vụ nhỏ. Như vậy, bạn sẽ biết việc gì cần ưu tiên làm trước, việc gì làm sau và mỗi công việc cần dành bao nhiêu thời gian cho nó.

Đặt mục tiêu sao cho thực tế

Để tránh bị deadline stress, bạn nên đặt mục tiêu công việc một cách thực tế. Bạn cần đánh giá độ khó và khối lượng công việc và ước lượng xem với năng suất làm việc của mình, cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành. Nếu deadline quá gấp và bạn nghĩ rằng mình không thể hoàn thành đúng tiến độ, hãy đề xuất với đối tác hoặc cấp trên để có đủ thời gian cần thiết.

Nên làm nhiều việc hơn khi mới bắt đầu

Một cách giảm stress trong công việc hiệu quả khác là bạn nên làm việc nhiều hơn khi bắt đầu. Thời điểm khởi đầu luôn là lúc bạn cảm thấy hào hứng nhất, minh mẫn nhất, sáng tạo nhất. Vì vậy, hãy tập trung xử lý công việc vào đầu ngày và những ngày đầu tuần. Bí quyết này cũng rất hiệu quả khi bạn phải thực hiện một nhiệm vụ nào đó trong nhiều ngày.

Tìm cách thư giãn, giảm stress

Nếu nhận thấy mình có dấu hiệu deadline stress, một số cách giúp bạn giảm stress hiệu quả mà bạn nên áp dụng như: Làm những việc mình yêu thích, hoạt động thể chất, xông hơi thư giãn, đi làm đẹp, cho phép mình nghỉ ngơi phục hồi sức khỏe trong thời gian ngắn,… 

Nhiều người cho rằng khi sắp trễ deadline, việc nghỉ ngơi là việc không được phép. Tuy nhiên, khi đầu óc đã quá tải, việc bạn cố vùi đầu vào công việc cũng không hiệu quả. Hãy ngủ một giấc ngắn hay tạm thời giãn. Khi đó, bạn sẽ đủ tỉnh táo và minh mẫn để tập trung vào công việc.

Thay đổi công việc khi cần thiết

Trong trường hợp bạn bị stress vì môi trường làm việc áp lực, khối lượng công việc lớn khiến bạn không đủ thời gian để nghỉ ngơi, hãy cân nhắc đến việc thay đổi một công việc khác. Hầu hết chúng ta đều dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc. Nếu tình trạng stress vì công việc lặp lại liên tục, bạn sẽ bị ảnh hưởng không nhỏ đến sức khỏe, tinh thần thậm chí cả hạnh phúc gia đình.

Khi công việc càng bận rộn, tính chất công việc càng phức tạp, thời gian làm việc càng nhiều thì nguy cơ gặp deadline stress càng cao. Khi nhận bất cứ nhiệm vụ nào, bạn hãy lập kế hoạch làm việc, tập trung vào công việc ngay từ đầu để tránh áp lực vì thời hạn hoàn thành công việc nhé!